簡單好用 安全穩(wěn)定可信賴
基于零代碼低代碼平臺 檔案架構(gòu)自定義 系統(tǒng)功能自定義 功能流程自定義

收集整理

智能歸檔

利用服務(wù)

庫房管理

鑒定銷毀

全宗管理

檔案系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

資源層、業(yè)務(wù)層、應(yīng)用層

蘇柏亞智能檔案管理系統(tǒng)平臺采用業(yè)界成熟的J2EE平臺，在滿足國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求的基礎(chǔ)上，采用純B/S架構(gòu)實現(xiàn)。系統(tǒng)功能圍繞單位檔案管理業(yè)務(wù)重點進行設(shè)計，充分利用蘇柏亞檔案管理軟件的平臺特性，突出了檔案收集、檔案整理、檔案管理、檔案協(xié)作、檔案利用和系統(tǒng)管理等。

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收集整理子系統(tǒng)

智能預(yù)歸檔、批處理、四性檢測

涵蓋預(yù)歸檔管理、檔案整理、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、檔案移交等全業(yè)務(wù)流程，支持圖片檔案的自動識別、信息提取和自動預(yù)歸檔，支持對接第三方系統(tǒng)數(shù)據(jù)從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動預(yù)歸檔，支持按件整理和按卷整理，支持卷內(nèi)文件的批量導(dǎo)入和批量歸檔，一系列檔案采集管理工具支持檔案收集整理的自助服務(wù)、批量處理、快捷歸檔，支持檔案四性檢測、智能提醒和智能糾錯。

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歸檔保管子系統(tǒng)

歸檔審核、檔案播放、數(shù)據(jù)可視化

從歸檔數(shù)據(jù)管理、檔案檢查、脫機管理到統(tǒng)計分析，全流程可視化智能化。對存儲在系統(tǒng)中的已歸檔的電子檔案數(shù)據(jù)進行集中的維護和管理，提供導(dǎo)出、查看詳情、查看關(guān)聯(lián)、在線播放、瀏覽等功能。支持自定義統(tǒng)計分析，支持統(tǒng)計報表、統(tǒng)計圖表、統(tǒng)計大屏等數(shù)據(jù)可視化。

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檔案利用子系統(tǒng)

檔案檢索、檔案借閱、檔案專題

從檔案檢索、借閱管理到臨時授權(quán)管理，全方位服務(wù)檔案利用使用要求，以便捷高效服務(wù)提升用戶滿意度。支持綜合檢索、分類檢索、模糊檢索、全文檢索、精確檢索等多種多維檢索查詢方式，支持檔案專題、檔案門戶等主動服務(wù)形式，支持檔案關(guān)聯(lián)、檔案知識圖譜等擴展應(yīng)用類型。借閱審核工作流自定義，支持并聯(lián)串聯(lián)、主流程分支流程等流程管控方式。

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庫房管理子系統(tǒng)

獨立部署、集成使用

涵蓋庫房管理、庫房臺賬、出入庫管理、庫房盤點等全業(yè)務(wù)場景，無逢對接檔案借閱、檔案鑒定銷毀等業(yè)務(wù)模塊，智能密集架管理、檔案快速定位、RFID標(biāo)簽和通道提升檔案智能出入庫管控。

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手機版

多端支持 服務(wù)無處不在

界面友好，操作簡單，采用Bootstrap技術(shù)，PC版和移動版自適應(yīng)，檔案管理和檔案利用均可實現(xiàn)移動化，指尖檔案館大幅提升檔案管理效率、提升用戶檔案利用滿意度。

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檔案系統(tǒng)，按需組合、充分適用、自定義擴展
檔案收集

在線采集、批量修改

OCR應(yīng)用、格式轉(zhuǎn)換

掃描上傳、轉(zhuǎn)整編

離線采集、批量導(dǎo)入

批量掛接、數(shù)字化加工

附件管理、自動收集

檔案整理

條目管理、批量修改

全文檢索、模糊檢索

轉(zhuǎn)門類、智能分類

編目打印、組盒(卷)

拆盒(卷)、合并打散

重新編號、加入案卷

歸檔管理

宗外移交、宗內(nèi)移交

查看詳情、查看關(guān)聯(lián)

退回整編、上架下架

檔案檢查、脫機管理

檔案鑒定、檔案銷毀

全宗管理、四性檢測

檔案利用

檔案檢索、模糊檢索

條件檢索、全文檢索

借閱管理、借閱申請

附件管理、條目詳情

借閱審批、臨時授權(quán)

檔案訂閱、我的推送

系統(tǒng)管理

網(wǎng)站管理、回收站

元數(shù)據(jù)管理、代碼管理

檔案類型、全宗配置

規(guī)則管理、報表管理

工作流設(shè)置、任務(wù)管理

OCR管理、格式管理

低代碼平臺支撐，確保系統(tǒng)充分適應(yīng)需求

創(chuàng)新低代碼平臺

AI+零代碼+低代碼+業(yè)務(wù)中臺+數(shù)據(jù)中臺，構(gòu)建強大技術(shù)中臺。既能快速創(chuàng)建，又能充分實現(xiàn)。低代碼新境界，零代碼新方向。

APP應(yīng)用開發(fā)

內(nèi)置豐富的移動端組件，整合WEUI和VANT等前端架構(gòu)，支持快速配置或二次開發(fā)各種APP功能項，快速打包上線公眾號和小程序

擴展能力移交

現(xiàn)有功能不夠用？用戶可以自己動手，簡單配置即可快速調(diào)整功能流程或增加模塊應(yīng)用，確保軟件系統(tǒng)充分適用得心應(yīng)手，提升用戶滿意度