一、我的日程
所有待辦事務都可以加入到日程里面,通過日程提醒或日程列圖直觀地顯示出來,上級領導可查看下級同事的日程情況,同時也可以將自己的個別日程共享給同事。
1.列表設置:
可根據(jù)選擇人員日程/類別設置設定制定日程的人員,以及對日程的類別進行設置。
2.我的日程列表:
可選擇時間段制定我的日程,并將我的日程直觀地通過日視圖/周視圖/月視圖展示出來。
我的日程操作:
在設定好類別設置/選擇人員日程后,按住鼠標左鍵選擇你要設定的日程的時間段,將會彈出添加日程窗口如下:
二、所有提醒
顯示系統(tǒng)所有功能涉及到針對我的提醒的歷史記錄。
(1) 查詢工具欄:可對標題/開始時間/結(jié)束時間進行查詢。
(2)輔助工具欄:
● 標記為已閱/標記為未閱: 用于用所選的提醒進行單個/批量更新狀態(tài)為已閱/未閱狀態(tài);
● 未閱提醒/已閱提醒: 用于切換未閱讀的/已經(jīng)閱讀的提醒列表。
(3) 提醒列表:點擊相應的數(shù)據(jù)可以直接進入相應的功能進行查看。
三、待辦事務
顯示當前需要我辦理的所有事務列表,已經(jīng)辦理過的事務,會自己歸到已辦。
1. 查詢工具欄:
可根據(jù)標題/開始時間/結(jié)束時間對列表中的事務進行快速查詢,輸入要查詢的條件后按[查詢]按鈕即可,點擊[清空]可清空查詢條件并將列表歸位。
2. 快捷分類切換按鈕:
分兩部分:1) 待辦/已辦:點擊可以切換列表中需要我辦理/我已經(jīng)辦理的事務;
2) 工作計劃/工作任務/客戶管理/更多菜單等按鈕:點擊可以快速控制列表中只顯示相應的事務。
3. 待辦事務列表:
顯示待辦事務/已辦事務的列表,包括標題/待辦事務詳細描述/所在功能/類別/停留時間/辦理時間/操作按鈕等。
待辦事務操作
日程:
點擊[日程]按鈕,可以把當前的事務加入日程功能中:
[直接放入]:快捷方式,直接把事務放入到日程中;
[設置時間]:顯示更為詳細的放入日程設置界面,可以對放入日程的事務進行先修改再加入的操作。
辦理:
對未辦理的事務,點擊[辦理]按鈕即可直接轉(zhuǎn)向事務原來的功能所在頁面進行辦理,當辦理完畢后,返回本界面刷新列表本條待辦事務會自動消失,進入已辦事務列表中。
刪除:
對不重要或是運行過程中產(chǎn)生的無用待辦數(shù)據(jù),可以使用[刪除]按鈕將本條待辦事務刪除掉,刪除操作不會影響本條事務所在的數(shù)據(jù),刪除后仍然可以進入到相應的功能中去進行辦理。