一、辦公用品設(shè)置

1、辦公用品庫管理

對(duì)辦公用品的庫進(jìn)行設(shè)置，可以對(duì)庫區(qū)的名字進(jìn)行自定義，并且可以設(shè)置具體庫所在的類別/所屬部門/倉庫管理員/物品調(diào)度員。

1.添加辦公用品庫：

● 管理員可通過辦公用品庫設(shè)置進(jìn)行自定義需要的庫區(qū)。

 
注意：管理員對(duì)庫區(qū)進(jìn)行添加后，對(duì)設(shè)定的該庫區(qū)的庫管理員對(duì)庫區(qū)內(nèi)的用品類別進(jìn)行設(shè)置。

用品類別設(shè)置：

2、辦公用品基本信息

通過對(duì)辦公用品基本信息的錄入。

1.添加辦公用品信息：

● 添加辦公用品信息時(shí)需選擇具體的用品所在的領(lǐng)用類別/庫/類別/用品名稱，以及用品登記人和用品審批人。

1.辦公用品列表：

2.添加/修改類別：

● 用戶要進(jìn)行辦公用品信息錄入的時(shí)候，首先需要添加用品庫，如圖。

庫存登記：

● 對(duì)信息的庫存登記，可使用簡(jiǎn)單快捷的庫存登記，也可通地工作流入庫審批的方式進(jìn)行庫存登記。。

 
注意：庫存登記可實(shí)現(xiàn)功能包括采購入庫/維護(hù)/報(bào)廢的操作,對(duì)于批量入庫的操作可進(jìn)行的流程數(shù)據(jù)對(duì)接，通過流程引擎進(jìn)行流程與辦公用品管理關(guān)聯(lián)實(shí)現(xiàn)用品入庫審批，具體的表單設(shè)計(jì)和流程設(shè)計(jì)可見工作流管理說明。

二、辦公用品出入庫

1、辦公用品入庫記錄

對(duì)辦公用品的庫所有發(fā)生的所有入庫信息進(jìn)行記錄。

 
注意：關(guān)于辦公用品入庫記錄的信息，可通過[貨品記錄導(dǎo)出]。

2、辦公用品報(bào)廢記錄

對(duì)辦公用品的庫所有發(fā)生的關(guān)于報(bào)廢的用品信息進(jìn)行記錄。

 
注意：關(guān)于辦公用品報(bào)廢記錄的信息，可通過[貨品記錄導(dǎo)出]。

3、辦公用品庫存記錄

對(duì)辦公用品的庫所有發(fā)生的關(guān)于庫存的用品信息進(jìn)行記錄。

 
注意：關(guān)于辦公用品庫存記錄的信息，可通過[貨品記錄導(dǎo)出]。

4、辦公用品刪除記錄

對(duì)辦公用品的庫所有發(fā)生關(guān)于刪除的用品信息進(jìn)行記錄。

 
注意：關(guān)于辦公用品庫存記錄的信息，可通過[貨品記錄導(dǎo)出]。

三、辦公用品使用管理

1、個(gè)人用品登記與審核

通過用戶個(gè)人對(duì)單個(gè)辦公用品的申請(qǐng)。

1.添加辦公用品申請(qǐng)：

● 添加辦公用品申請(qǐng)時(shí)需選擇具體的用品所在的領(lǐng)用類別/庫/類別/用品名稱，提交到系統(tǒng)指定的用品審批人。

1.流程辦公用品申請(qǐng)：

所在位置：[流程管理]  à [流程辦理] à [發(fā)起流程] à [領(lǐng)用辦公用品申請(qǐng)表] à [發(fā)起]  

2.發(fā)起辦公用品申請(qǐng)：

● 發(fā)起辦公用品申請(qǐng)時(shí)，可通過查詢，直接獲取相關(guān)的用品信息，申請(qǐng)人只需要填寫相關(guān)的數(shù)量和備注即可；申請(qǐng)人提交后，就可以按照事先設(shè)置好的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。

查詢：

● 點(diǎn)擊查詢的時(shí)候，直接勾選相關(guān)的用品。

選擇辦公用品：

● 選擇相關(guān)的辦公用品后，可按流程進(jìn)行發(fā)起。

 
注意：可進(jìn)行借用/領(lǐng)用/入庫的流程數(shù)據(jù)對(duì)接，可通過流程引擎進(jìn)行流程與辦公用品管理關(guān)聯(lián)，具體的表單設(shè)計(jì)和流程設(shè)計(jì)可見工作流管理說明。

2、用品審核管理

對(duì)用戶通過個(gè)人用品登記提交的申請(qǐng)進(jìn)行審批。

1.審批登記：

● 添個(gè)人用品登記申請(qǐng)，提交審批后，進(jìn)行"通過/不通過"審批。

 
注意：如果通過工作流進(jìn)行辦公用品領(lǐng)用審批的情況下，用戶得通過[流程辦理]進(jìn)行審批。

3、辦公用品領(lǐng)用記錄

對(duì)辦公用品的庫所有發(fā)生的關(guān)于領(lǐng)用的用品信息進(jìn)行記錄。

 
注意：關(guān)于辦公用品領(lǐng)用記錄的信息，可通過[貨品記錄導(dǎo)出]。

4、借用與歸還記錄

對(duì)辦公用品的庫所有發(fā)生的關(guān)于借用/歸還的用品信息進(jìn)行記錄。