一、車輛信息管理

1、車輛基本信息管理

使用車輛管理功能，需要輸入車輛的基本信息，所輸入的車輛基本也可能為工作流的車輛申請?zhí)峁?shù)據(jù)支持。

1.添加車輛信息：

● 添加車輛基本信息，并且設置車輛的調(diào)度員。

 注意：車輛基本信息是使用車輛管理的基礎數(shù)據(jù)，不管是使用[車輛申請]還是使用工作流的[車輛申請]都會用到相應數(shù)據(jù)。

2、司機管理

系統(tǒng)化地錄入可以使用車輛的司機信息，每個司機可以綁定相應的車輛。

1.添加司機信息：

● 添加司機信息的時候，可以設置綁定司機有機駕駛的車輛。

 注意：在錄入車輛基本信息的同時，也要錄入司機的基本信息。

3、調(diào)度車輛管理

車輛調(diào)度員對車輛使用申請審批通過的信息，進行車輛的調(diào)度工作。

1.車輛調(diào)度操作：

● 調(diào)度員在確認有相關的車輛申請合格的情況下，可點擊[設置調(diào)度]，進行車輛發(fā)車的操作。

2.車輛歸來調(diào)度操作：

● 調(diào)度員在確認對相關的車輛歸來的調(diào)度操作，可點擊[設置調(diào)度]，進行車輛發(fā)車的操作。

 注意：車輛調(diào)度員需要在車輛出發(fā)進行調(diào)度，在車輛歸來后，如果通過工作流程進行審批的情況，可通過流程設計中增加[車輛調(diào)度]步驟可實現(xiàn)，不需要在[車輛調(diào)度管理]進行操作。

二、車輛使用管理

1、申請用車

通過用戶根據(jù)需要進行車輛申請，同時也可以通過工作流引擎發(fā)起比較復雜的車輛申請工作。

1.添加車輛申請：

● 添加車輛申請時需選擇具體的審批人和提交到系統(tǒng)指定的車輛調(diào)度員，另外系統(tǒng)會根據(jù)車輛申請的時間進行判斷，提示該車輛是否已經(jīng)審被申請。

2.流程車輛申請：若是綁定了業(yè)務引擎了點擊添加車輛彈出界面如下圖

3.發(fā)起車輛申請：

● 發(fā)起車輛申請時，直接選擇具體車輛和起始時間和結(jié)束時間，表單填寫的內(nèi)容會進行車輛申請判斷，申請人提交后，就可以按照事先設置好的流程進行流轉(zhuǎn)。

 注意：可進行車輛申請與流程表單流程數(shù)據(jù)對接，是否使用流程申請車輛，需要管理員到[業(yè)務引擎]進行相關的設置和流程的綁定。

2、審批用車申請

由車輛審批人對車輛申請的審批功能，如果車輛申請啟用了業(yè)務引擎，卻車輛審批會按流程設計進行審批流轉(zhuǎn)。

1.審批操作：

● 添審批人可對車輛進行多樣的審批操作，包括通過并結(jié)束/不通過/通過并選擇上級審批；也可以查看車輛申請的相關詳細。

 注意：如果通過工作流進行車輛審批的情況下，用戶得通過[流程辦理]進行審批。

3、車輛申請記錄

對系統(tǒng)內(nèi)的所有車輛的使用信息進行記錄。

審批記錄：是針對每一輛車的使用審批情況進行記錄。

 注意：如果啟用工作流車輛申請流程，還可以通過工作報表功能，實現(xiàn)車輛申請使用記錄的報表。

4、車輛使用記錄

對系統(tǒng)內(nèi)的所有車輛的使用信息進行記錄。

 注意：如果啟用工作流車輛申請流程，還可以通過工作報表功能，實現(xiàn)車輛申請使用記錄的報表。

5、車輛預約情況

直觀地顯示系統(tǒng)內(nèi)每一輛車的使用申請情況，為車輛申請人提供申請參考，會由系統(tǒng)自動判斷每輛車的使用情況進行判斷，規(guī)避車輛重復申請，耽誤相關工作造成的損失。

1.查看每輛車的詳情：

● 在車輛預約情況表，點擊相應車輛的名稱，查看車輛的預約明細。

 注意：車輛的使用申請進度，[車輛預約情況表]會通過不同的顏色進行表現(xiàn)。具體見[車輛預約情況表]的說明。