一、車輛信息管理

1、車輛基本信息管理

使用車輛管理功能，需要輸入車輛的基本信息，所輸入的車輛基本也可能為工作流的車輛申請?zhí)峁?shù)據(jù)支持。

1.添加車輛信息：

● 添加車輛基本信息，并且設(shè)置車輛的調(diào)度員。

 注意：車輛基本信息是使用車輛管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，不管是使用[車輛申請]還是使用工作流的[車輛申請]都會用到相應(yīng)數(shù)據(jù)。

2、司機(jī)管理

系統(tǒng)化地錄入可以使用車輛的司機(jī)信息，每個司機(jī)可以綁定相應(yīng)的車輛。

1.添加司機(jī)信息：

● 添加司機(jī)信息的時候，可以設(shè)置綁定司機(jī)有機(jī)駕駛的車輛。

 注意：在錄入車輛基本信息的同時，也要錄入司機(jī)的基本信息。

3、調(diào)度車輛管理

車輛調(diào)度員對車輛使用申請審批通過的信息，進(jìn)行車輛的調(diào)度工作。

1.車輛調(diào)度操作：

● 調(diào)度員在確認(rèn)有相關(guān)的車輛申請合格的情況下，可點(diǎn)擊[設(shè)置調(diào)度]，進(jìn)行車輛發(fā)車的操作。

2.車輛歸來調(diào)度操作：

● 調(diào)度員在確認(rèn)對相關(guān)的車輛歸來的調(diào)度操作，可點(diǎn)擊[設(shè)置調(diào)度]，進(jìn)行車輛發(fā)車的操作。

 注意：車輛調(diào)度員需要在車輛出發(fā)進(jìn)行調(diào)度，在車輛歸來后，如果通過工作流程進(jìn)行審批的情況，可通過流程設(shè)計(jì)中增加[車輛調(diào)度]步驟可實(shí)現(xiàn)，不需要在[車輛調(diào)度管理]進(jìn)行操作。

二、車輛使用管理

1、申請用車

通過用戶根據(jù)需要進(jìn)行車輛申請，同時也可以通過工作流引擎發(fā)起比較復(fù)雜的車輛申請工作。

1.添加車輛申請：

● 添加車輛申請時需選擇具體的審批人和提交到系統(tǒng)指定的車輛調(diào)度員，另外系統(tǒng)會根據(jù)車輛申請的時間進(jìn)行判斷，提示該車輛是否已經(jīng)審被申請。

2.流程車輛申請：若是綁定了業(yè)務(wù)引擎了點(diǎn)擊添加車輛彈出界面如下圖

3.發(fā)起車輛申請：

● 發(fā)起車輛申請時，直接選擇具體車輛和起始時間和結(jié)束時間，表單填寫的內(nèi)容會進(jìn)行車輛申請判斷，申請人提交后，就可以按照事先設(shè)置好的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。

 注意：可進(jìn)行車輛申請與流程表單流程數(shù)據(jù)對接，是否使用流程申請車輛，需要管理員到[業(yè)務(wù)引擎]進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置和流程的綁定。

2、審批用車申請

由車輛審批人對車輛申請的審批功能，如果車輛申請啟用了業(yè)務(wù)引擎，卻車輛審批會按流程設(shè)計(jì)進(jìn)行審批流轉(zhuǎn)。

1.審批操作：

● 添審批人可對車輛進(jìn)行多樣的審批操作，包括通過并結(jié)束/不通過/通過并選擇上級審批；也可以查看車輛申請的相關(guān)詳細(xì)。

 注意：如果通過工作流進(jìn)行車輛審批的情況下，用戶得通過[流程辦理]進(jìn)行審批。

3、車輛申請記錄

對系統(tǒng)內(nèi)的所有車輛的使用信息進(jìn)行記錄。

審批記錄：是針對每一輛車的使用審批情況進(jìn)行記錄。

 注意：如果啟用工作流車輛申請流程，還可以通過工作報表功能，實(shí)現(xiàn)車輛申請使用記錄的報表。

4、車輛使用記錄

對系統(tǒng)內(nèi)的所有車輛的使用信息進(jìn)行記錄。

 注意：如果啟用工作流車輛申請流程，還可以通過工作報表功能，實(shí)現(xiàn)車輛申請使用記錄的報表。

5、車輛預(yù)約情況

直觀地顯示系統(tǒng)內(nèi)每一輛車的使用申請情況，為車輛申請人提供申請參考，會由系統(tǒng)自動判斷每輛車的使用情況進(jìn)行判斷，規(guī)避車輛重復(fù)申請，耽誤相關(guān)工作造成的損失。

1.查看每輛車的詳情：

● 在車輛預(yù)約情況表，點(diǎn)擊相應(yīng)車輛的名稱，查看車輛的預(yù)約明細(xì)。

 注意：車輛的使用申請進(jìn)度，[車輛預(yù)約情況表]會通過不同的顏色進(jìn)行表現(xiàn)。具體見[車輛預(yù)約情況表]的說明。