一、合同管理設(shè)置
是對合同管理的初始化設(shè)置,通過對分類的自定義命名和權(quán)限的設(shè)置,來達(dá)到合同管理的控制。
1、添加分類設(shè)置:添加合同分類的初始化設(shè)置,并進(jìn)行通過對分類的自定義命名和權(quán)限的設(shè)置,來達(dá)到合同管理的控制。 所在位置:[合同管理]à [合同管理設(shè)置] à [分類設(shè)置] 2、類型設(shè)置:是對合同分類設(shè)置進(jìn)行二級類型的設(shè)置。 所在位置:[合同管理]à [合同管理設(shè)置] à [分類設(shè)置] à [類別設(shè)置] 合同提醒設(shè)置:
注意:只有合同分類可以進(jìn)行合同查看和合同管理的權(quán)限控制。
二、合同管理
通過合同管理對通過流程審批通過的流程進(jìn)行歸檔,根據(jù)合同管理設(shè)置的要求,設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。
1.添加合同審批:
● 添加合同基本信息并通過流程審批進(jìn)行合同信息的歸納,對于覺得通過的合同進(jìn)行歸檔,審批不能過的合同,則歸檔不成功,需要重新走審批流程。
所在位置:[合同管理] à [合同管理] à [添加新的合同]
2.查看審批流程: ● 選擇合同[關(guān)于***合同]后點(diǎn)擊[查看審批流程],即可以看到流程的審批詳情, 3.添加新的合同提醒: ● 如果是某合同類的管理員,可以針對合同的內(nèi)容添加提醒,提醒與合同有關(guān)的人員,將來要辦什么事的提醒。
注意:針對合同管理的權(quán)限需要,管理員可以在建立分類的時候設(shè)置類別的權(quán)限設(shè)置,有查看和管理權(quán)限的人,才可以添加合同審批,只有合同類別管理的管理權(quán)限的人,才可以對合同設(shè)置提醒功能。
三、合同待辦
通過流程審批通過的合同進(jìn)行歸檔后,管理員根據(jù)合同內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置的提醒。